按照2014年工作计划要求,由盾构公司移动办公小组,从2月26日起,历时一个多星期,对盾构公司在施项目、物资基地进行了一次地毯式检查,着重从工作闭环情况,公司方针、政策的推进情况,春节报告的落实情况,员工工作行为规范程度等方面进行了检查。
在移动办公总结会上,盾构公司总经理马志军同志对当前公司存在的主要问题和经理班子的工作状况作出了客观的评价,并就如何进行辅导,如何进行整改,如何进行二次复查等方面做了引导式的发言。
之后,参加移动办公的盾构公司部门经理结合各自的检查报告作出了汇报。其主要问题有: 安全条线提出电力03标项目部下井步梯第一节下口平台与角撑焊接单薄问题,武汉项目部隧道内电缆架设不规范问题;财务条线提出电力02标项目 2月尚未开始正式记账,财务部仅对预付资金做了一些台账,十一项目部尚有未清理的备用金问题;经营核算条线提出十一项目部的工程变更、洽商、索赔留存原件资料但未作台账问题,武汉项目部对外合同缺少合同交底问题;技术质量条线提出电力02标项目技术交底个别签字不齐全,十一项目部施组交底没有问题;物资设备条线提出电力03标项目材料采购计划签字不齐全,武汉项目点验单规格型号填写不规范,无品牌型号问题;行政人事条线提出电力03标项目对于年会报告、制度等通用类知识的学习,在签到、材料的归档方面不规范,学习没有纪要,电力02标项目各类台帐管理不规范,如:烟酒茶叶等日常开支明细等问题;
下图为盾构公司检查小组在武汉项目部召开的检查总结会
最后,盾构公司总经理马志军同志针对各条线查出的问题作出五大方面的总结:
一是没有彻底领悟控股集团、土木集团的各项方针政策、没有理解历次会议的报告精神,没有认真学习好公司的各项制度,思想不解放,观念不转变。
二是公司管理上软弱,在某种程度上纵容了“五不按”行为的产生。公司制定了方方面的的制度,执行制度就是实现管理目标的保证,然而通过本次检查可以看出,绝大部分是没有很好的按照制度办事而产生的后果,如果在当初做这些事情的时候,直接责任人翻一翻制度,第一时间与直属领导沟通一下,也不会或者至少不会出现一些低级错误。
三是部分员工责任心不强,对企业的忠诚度不高。由于两种文化的交织,进而影响到部分员工,他们对企业的忠诚度发生了动摇,对企业的官网前景失去了信心,存在着干到什么时候算什么时候,干一天算一天的思想。由此,工作的责任心不强,把关和管控意识不强,造成项目部诸多问题的滋生。
四是制度和方针政策的学习和培训流于形式,工作凭经验和感觉,工作渎职、不作为、项目管控意识淡薄导致项目效益流失。从上到下对制度的重视性仅仅停留在口号上,各类培训停留在念文本听汇报上,没有对违反制度的情况进行深刻的剖析,没有对违反制度的行为多一些问一问为什么。
五是落实移动办公检查整改情况并进行跟踪反馈。严格依照土木集团下发的条线检查计分标准进行复查。对复查出来的问题逐项进行处罚,并提出整改措施和时间节点。同样,被检查单位查出的问题,要及时落实整改,并以表格形式进行反馈。